Dentro de los proyectos, en los que debemos estimar la ejecución de algún requerimiento, desglosando por persona las actividades a ejecutar y el esfuerzo. Hoy les comparto una plantilla que construimos en un proyecto y que sabemos será de gran ayuda para la estimación, ejecución, seguimiento y control de este.

Denominamos el formato : "Estructura Plan de Trabajo", construido como herramienta de estimación, organización y control de requerimientos específicos, cuando intervienen varios actores (equipo de trabajo).

El mismo contempla un flujo de trabajo estándar con responsables, entregables, validaciones y aprobaciones en la ejecución del requerimiento.

1. Instructivo de registro

Regsitro de campos de Nombre de Proyecto, Código del contrato, Área  y Gerente de Proyecto.

2. Planificación y gestión

Se enmarca la clasificación de actividades por requerimientos, generando una estimación de tiempo & esfuerzo que contemple lo establecido en el flujo de trabajo con validaciones, entregables y responsables en la ejecución del requerimiento.

3. Identificación de riesgos

Se registran los riesgos identificados a través del análisis, la experiencia y preguntas, se incorporan los riesgos y se clasifican a una categoría con el fin de validar su mitigación generando acciones preventivas y acciones de contingencia.

4. Pre-requisitos

Se enmarca el listado de requisitos previos para la instalación o implementación.

5. Documentación

Teniendo en cuenta el flujo de trabajo establecido, por proceso ejecutado se deberá entregar la documentación relacionada, clasificando por perfil responsable.

Estructura PlandeTrabajo (ciclo de vida) (591 downloads )